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Policies and Procedures / Pólizas y Procedimientos

absences

If a student is absent, parents must ensure that the Attendance Office receives a note or an email regarding the student's absence. Notes must be written by the parent or a medical professional. Notes must have the full name of the child, date of birth, dates absent and the reason. Period absences due to leaving early or arriving late also require a note.

Calls are no longer being accepted as a way to excuse absences/tardies/leave early's. A note is required.

*Blue forms filled out to pick up a student early do not count as a note.* 

Absences due to illness:

  • A parent must notify the Attendance Office on the second day of absence.
  • The student must turn in a note from a Doctor's office if absent for five or more days of school.
  • Students will be marked truant if absences are not cleared within ten days of their return.
  • Please call the Counseling Office or communicate directly with the teachers to ask for the student's assignments that they will need to complete.

Absence due to other reasons:

The parent must notify the Attendance Office on the second day of the absence. If the issue is known beforehand, advance notice must be given.

tardies

Every student that is late to the first class of the school day must report to the Attendance Office and then go to class and will receive nutrition campus beautification. Numerous tardies will incur other disciplinary measures. Furthermore, this policy will be conducted throughout the day.

leaving early

Upon arriving on campus, students are not allowed to leave the school for any reason without permission. Students that need to leave early need to be picked up from the Attendance Office by a parent/guardian or emergency contact who is listed on the Student Emergency Information Form. Only those listed on this form can pick up a student early. We do not allow students to wait in the office to be picked up nor will students be allowed to leave campus in the last 10 minutes of the school day.

Please understand that this is for the safety of the students in our care. 

*Once you arrive at our office to pick up a student, we will ask for valid ID card/Driver's License. If we cannot verify your identity we cannot release a student to you.*

ausencias

Si un estudiante ha faltado a clases, los papás tienen que  asegurarse que la Oficina de Asistencia reciba una nota o un mensaje por correo electrónico sobre la ausencia del estudiante. Las notas tienen que ser escritas por los papás o un profesional medico. Las notas tienen que tener el nombre completo del estudiante, fecha de nacimiento, días que estuvo ausente y la razón. Ausencias de una o más clases debido a irse temprano o llegar tarde también requieren una nota.

Llamadas ya no son aceptadas como manera de excusar ausencias/llegadas tarde/salir temprano. Se requiere una nota. 

*Las formas azules que se llenan para recoger temprano a un estudiante no cuentan como una nota.*

Ausencias debidas a la enfermedad:

  • Los papás deben notificar a la Oficina de Asistencia el segundo día que falte el estudiante.
  • El estudiante tiene que entregar una nota de una oficina medica si el estudiante falto 5 o más días de clases. 
  • Estudiantes serán clasificados con ausencias crónicas si las ausencias no son aclaradas dentro de los diez días posteriores a su regreso. 
  • Por favor comuníquese con la Oficina de Consejería o directamente con los maestros del estudiante para pedir los trabajos que necesita completar el estudiante.

Ausencia debida a otras razones: 

Los papás necesitan notificar a la Oficina de Asistencia al segundo día de ausencia. Si el asunto se sabe de antemano, se debe dar aviso previo. 

llegada tarde

Cada estudiante que llegue tarde a su primer clase del día tiene que pasar a la Oficina de Asistencia antes de ir a su clase y recibirá castigo de limpieza de la escuela. Numerosas llegadas tarde incurrirá otros métodos de disciplina. Además, esta póliza se realizara durante todo el día.

salir temprano

Al llegar al plantel, a los estudiantes no se les permite salir de la escuela por cualquier razón sin permiso. Los estudiantes que necesitan irse temprano tienen que ser recogidos en la Oficina de Asistencia por un padre/guardian o contacto de emergencia que este en la forma Información de Emergencia del Estudiante. Solamente las personas que están escritas en esta forma pueden recoger temprano a un estudiante. No permitimos que los estudiantes esperen en la oficina para que los recojan ni se les permitirá salir del campus en los últimos 10 minutos del día escolar.

*Al llegar a la oficina para recoger a un estudiante, pediremos tarjeta de identificación/licencia para manejar valida. Si no podemos verificar su identidad no podemos dejar que el estudiante se vaya con usted.*